Nic jednak bardziej mylnego. Mimo, że powszechnie korzystamy z nowoczesnych technologii przechowywania danych, to jednak musimy się zawsze liczyć z ich utratą, dlatego wciąż w powszechnym użyciu są papierowe kopie ważnych dokumentów. Ciężko sobie wyobrazić, że w dużej firmie, zatrudniającej tysiące osób, akta pracowników są gromadzone tylko na dysku twardym. Każda osoba posiada swoją teczkę personalną i aby była ona całkowicie bezpieczna, w powszechnym użyciu nadal są kasy pancerne, właśnie do przechowywania takich akt.
Typowa, nowoczesna kasa różni się od swoich poprzedników. Obecnie jest to funkcjonalna konstrukcja, która już w procesie produkcji jest przystosowana do jednego określonego typu zawartości. Kasy pancerne na dokumenty posiadają więc odpowiednie szuflady umożliwiające łatwe zawieszenie dopasowanych do nich teczek. Same szuflady są zazwyczaj wyposażone w system rolek i prowadnic, ułatwiający ich wysuwanie. Jak widać kasy pancerne jeszcze długo pozostaną w użyciu, do lamusa nie odeśle ich nawet rozwój tzw. cywilizacji cyfrowej.
