Elektroniczny obieg faktur to, przede wszystkim, uzyskanie kontroli nad dużą ilością dokumentacji napływającej do przedsiębiorstwa. Zintegrowany obieg pozwala na analizę procesów akceptacji faktur za pomocą wybranych kryteriów. Podczas wprowadzania danych do systemu, są one dodatkowo rejestrowane, co zapewnia całkowitą kontrolę ich obiegu i bezpieczeństwo. Podczas „wejścia” faktury, wprowadzane są do systemu podstawowe dane, następnie automatycznie uruchamiany jest proces obiegu faktury w przedsiębiorstwie, zarejestrowany w systemie. Każda faktura jest kolejno wysyłana do pracowników odpowiedzialnych za ich analizę, a więc np. określenie miejsc powstawania kosztów, rozbicie na indywidualne numery kont, przyporządkowania faktur do konkretnego zamówienia itd. Użytkownicy uzyskują natychmiastowy dostęp do dokumentu oraz historii jej obiegu, dzięki czemu możliwa jest dokładna i szybka identyfikacja oraz weryfikacja dokumentu. Zalety elektronicznego obiegu faktur są z tego powodu nieocenione.
