Wydawać by się mogło, że do prowadzenia firmy potrzebny jest dzisiaj tylko komputer, dostęp do internetu i jakiś program do faktur. Jednak wbrew tym pozorom w każdej firmie pojawia się mnóstwo innych dokumentów, nie tylko faktury vat, a i do nich nie raz potrzebne są dokumenty dodatkowe takie jak wz czy pz. Zwłaszcza w dużych firmach o szerokim zasięgu działalności pojawia się wiele, różnych dokumentów, które muszą trafiać do różnych osób na poszczególnych stanowiskach.
Tylko i wyłącznie dzięki dobrej segregacji przychodzących dokumentów można to wszystko doprowadzić do porządku. W momencie, kiedy dokumentów przychodzi nawet kilkadziesiąt warto zamówić dedykowany system zarządzania dokumentami, który znacznie ułatwi ich przechowywanie, kompletowanie i wystawianie. Poza tym można tutaj każdemu pracownikowi zrobić osobne konta, na którym pojawią się tylko dokumenty dla niego. Bez przeszukiwania e-maili czy poczty. Dlatego jest to świetne narzędzie dla dużych firm albo dla przedsiębiorstw prowadzących kilka rodzajów usług.
